为 WooCommerce 商家而做
把客户采购单
变成店铺订单。
少一点重复录入。
上传 PDF 或照片,在原店铺后台核对客户、商品和金额,确认后创建 WooCommerce 订单。
20 份采购单 · 14 天试用 · 不自动订阅扣费
当前正式版本:0.4.3。购买与付款指南(英文)→
确认客户、商品与金额,再建单。03 / CONFIRM
WooCommerce / PotoSales
✓信息由你核对,订单由你确认。
拍摄于 0.3.3 · 示例资料点击截图放大 ↗
沿用你现有的店铺WordPress + WooCommercePDF / JPG / PNG你的客户 · 你的商品 · 你的订单
把时间留给核对
从收到采购单,
到可以继续处理的订单。
适合经常收到客户采购单、需要逐行录入 WooCommerce 的批发与 B2B 商家。
01 /上传客户采购单
在 WordPress 后台上传 PDF 或照片,服务识别采购单上的信息。
查看这一步 ↗02 /核对关键内容
对照原件选择客户与商品,确认数量、价格和金额。
查看这一步 ↗03 /确认后创建订单
先预览,再确认创建。之后回到熟悉的 WooCommerce 订单流程。
查看这一步 ↗ 原件与结果一起看
看得见原件,
决定权在你。
AI 准备草稿,员工核对后才创建正式订单。
- ✓
原件就在草稿旁核对数量、价格与描述,不用来回切换窗口。
- ✓
集中处理待补信息先处理需要补充的商品行,再核对完整订单。
- ✓
采用你确认的金额建单前确认行金额,插件不自动加税或拆税。
WooCommerce / PotoSales
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ACAcme Supply
再次下单的客户 · 示意例子
客户采购编码PNL-30
→你的店内商品Thermal Panel 30 mmSKU: AIOE-PANEL-30
✓ 属于这个客户的商品对应关系
商品对应关系示意,非插件界面截图。重复客户,不必重复找商品
客户的采购编码,
对应你的店内商品。
客户的编码不一定等于你的 SKU。为客户保存商品对应,以后处理同一客户的采购单时继续复用。
商品仍来自你的 WooCommerce 商品库,建单前依然可以检查和修改。
了解客户选择与商品对应 →从你的真实工作流程开始
亲手完成一单,
比读一长串功能更清楚。
从 WordPress.org 安装,由管理员在插件中开通试用。不用填写服务地址或 API 密钥。
了解免费试用 ↗会自动创建订单吗?
不会。识别结果是草稿,员工核对、预览并明确确认后才创建订单。
每份采购单都必须新建客户吗?
不需要。可选择已有客户,也可用访客处理临时订单。经常下单的客户建议保存档案。
了解怎么选客户 →任何 PDF 都能上传吗?
每个文件应是一份采购单。支持 PDF、JPG/JPEG、PNG,每份不超过 5,000,000 字节,PDF 不超过 5 页。所有识别结果都需要核对。
我的客户也需要安装 PotoSales 吗?
不需要。客户仍像平常一样把采购单发给你,由你的员工在店铺后台处理。
采购单会发送到哪里?
文件会发送到 PotoSales 云服务及其 AI 提供商处理,客户与商品主档仍留在 WooCommerce。
阅读完整隐私说明 →下一份采购单,少录一遍。
从一份你熟悉的采购单开始,在自己的店铺里核对结果。
开始第一单 ↗